Medeltidsveckan i Visby 2015

Hej alla som ska till Visby i år!

Gyllene Hjorten åker och tältar i Styringheims läger i år igen, där vi som vi pratade om på årsmötet ska se till att ta med oss stora rosa festtältet till ön igen!

Vi har nu bokat färjebiljetter för bil+släp och 4 hjortar (jag, Roland, Celina och Lennart) så att tältet kommer att sättas upp under lördagen för att sedan packas ihop följande lördag. (Färjan anländer Visby lördagen 1/8 på morgonen 02:45, samt att vi packar ihop tältet mellan kl 9-11 lördagen 8/8 för att ha allt redo tills vi åker med färjan från Visby 03:30 9/8.) Resan på småtimmarna är främst för att få ner kostnaderna, men vi är medvetna om att vi nog skulle kunna fått lite bättre tider ifall vi bokat tidigare. (Det märks att Gunilla inte är med oss i år och håller ordning på oss, men vi arbetar på att få lite bättre styrning på planerna nu.)

Men, även om vi är något sent ute, så är det inte för sent för fler att anmäla sig!

Vi förväntar oss att fler kommer att ansluta sig åtminstone delar av veckan, och både Gyllene Hjortar och "potentiella Gyllene Hjorten-rekryter" är välkomna att tälta med oss, såväl som i tälten! Men försök att kontakta oss så snart som möjligt ifall ni är intresserade, så vi kan se till att boka in att ta med fler tält (enligt behov). Samt, så vi som är listade som grupp- och tältansvariga i SCA-lägrets rullor har koll på vilka som kommer och även kan samordna detta med Styringarna.

Detaljer att tänka på vid anmälan:

  • Anmälan och info till tältlägret här: http://mtv.styringheim.se/
  • Detta är ett SCA-evenemang, även om Gyllene Hjorten åker som en "Grupp", så anmälan görs till, samt godkänns av, SCA-baroniet Styringheim, där ni anger grupp: "Gyllene Hjorten" och kan ange mig (Sonny Jakobsson/Vigmar Ormklyve) som Gruppansvarig (uppskattas om ni kontaktar mig om att ni anmäler er också).
  • Att bo i lägret inkluderar tältplats (eventuellt Krashtält), samt tillgång till toa, vatten, duschmöjligheter, billig parkering, tillgång till SCA-aktiviteter inom lägret, samt andra resurser som verktyg, mobilladdarstation och viss lägersäkerhet. (Taverna finns för frukostbehov, men mat betalas inte via anmälan.) Motprestation i form av att själv ta 2-3 vaktpass i trolltältet, samt att visa upp (eget) läger för turister kl. 12-14 tisdag och torsdag
  • Även om tältet kommer stå lördag 1/8 - lördag morgon 8/8 är lägret där från dagen innan till dagen efter och har Kraschtält ifall man vill komma eller resa tidigare eller senare än när vi är där.
  • Det kostar:
    • 1000 kr lägeravgift (för hela veckan) för de är 16 år eller äldre,
    • eller 850 kr för SCA-medlemmar/arbetslösa/studenter/pensionärer
      samt är gratis för barn och ungdomar under 10 år eller upp till 15 års ålder. (Åldersgränsen för när det är gratis är beroende på var man kollar, men åldersuppgiften -15/16+ år är det som anges i anmälningsformuläret. Kan kolla upp detta ifall någon i relevant ålder är intresserad av att vara med.)
      Ungdomar under 18 års måste ha antingen målsman med sig, eller skriftligt medigvande från målsman om att få bo i lägret.
      Även de som inte behöver betala (= 0kr lägeravgift) måste anmäla sig (såvida de inte är under 2 år, där not om detta skrivs in i föräldrars anmälan).
      Förseningsavgift på +100 kr (samt autokraternas vrede) tillkommer vid betalning efter 2015-07-19 (bör därmed betalas senast fredagen 17/8). Det kan dock gå att anmäla sig även efter detta datum (åtminstone så länge vi inte behöver fler tält).
    • Övriga kostnader som tillkommer för de som vill bo i Hjortens tält (förutom för egen resa och leverne) är endast fraktkostnaderna (kostnaderna fördelas jämnt på samtliga boende i tälten), då föreningen sponsrar gruppen genom att medlemmar som åker ner och representerar Gyllene Hjorten i lägret inte behöver betala tältavgift eller dylikt för lån av tält eller annan utrustning. (De som bor i tälten behöver dock inte vara betalande medlemmar, utan även "Vänner/potentiella rekryter till Gyllene Hjorten" är välkomna att bo med oss!)
    • För de som vill hälsa på oss i lägret ofta, dock utan att övernatta där, kan köpa dagspass för hela veckan för 150 kr (vilket ni bör använda ovanstående nämnt anmälningsformulär till), eller betala 40 kr för ett endags dagspass, vilket även gäller ifall ni tittar in för en kvälls festande eller dylikt (är OK att lämna lägret sent, så länge man inte sover där). Medeltidskläder & mobilfrid gäller dock 1/8-9/8 (förutom vid vissa tider).

Återkommer med mer info på den här tråden med uppdateringar, så hör av er till mig (eller någon av de andra i gänget om det är något annat ni undrar om eller om ni är intresserade av att bo utanför Visby murar i år!

Bild för Sonny Jakobsson

Då börjar tiden bli knapp, då vi åker mot Gotland nu på fredag!

Ser för tillfället ut som att vi kommer bli 11 pers+2 hundar i 4 tält, och kan fortfarande finnas möjlighet att sig ännu om det finns någon mer som vill hoppa på tåget i sista minuten! (Kostar 100 kr extra i förseningsavgift nu efter 19/7, men bör finnas plats för i alla fall en till i Stora Rosa, men kontakta mig först innan ni bokar in er i tältet!)

GH-Fest i lägret - Det ska vi väl ha!
Exakt när och hur? Inte planerat än - så hör av er om preferenser!
Just nu lutar det mot fest i lägret Tisdag kväll (4/8), eller Måndag kväll (3/8), där folk får ta med egen mat & dryckl, men ifall det finns frivilliga att hjälpa till att fixa med festmat så kan vi nog se till att det blir en ordentlig fest!
Som vanligt delar vi på kostnaderna via "festavgift", men vad den blir på får vi återkomma om när vi ser hur vi vill ha det. (Spikar nog planerna senast söndag.)

  • Vi tar med Stora Rosa och lite bord, samt fixar logistik och bjuder in barder, samt är sponsorer för besökare för att fixa Dagspass till lägret.
  • De som kommer vara på Gotland i veckan får gärna höra av sig, så vi kan bjuda in folk på gästlista. (Dagspass kostar 40 kr/dag, där det är OK att stanna sent på kvällen så länge man inte somnar, men ska finnas registrerade hos Natt-trollen så de håller koll på vilka som är i lägret.)
  • Även de som bor i lägret eller får tag på dagspass på annat sätt bör höra av sig så vi vet vilka som vill komma, deras preferenser och arbetsvillighet, såväl som vilka vi ska meddela när och hur det blir (inklusive vad det kommer kosta) & konfirmera er anmälan.

Så posta här eller hör av/anmäl er på annat sätt, så ske det nog bli en riktigt bra fest i år igen!
Ni kan få tag på mig på 070-924 04 65 samt via meddelanden på Facebook.

Bild för Sonny Jakobsson

GH-FEST I LÄGRET PÅ TISDAG
Spikar datumet till GH-festen till tisdagen kl. 18, där vi återkommer om detaljplan imorgon (måndag), men alla gamla såväl dom nya Hjortar är välkomna!

Kontakta mig eller Lennart om att ni vill komma så snart som möjligt så vi kan fixa inbjudningslista för gäster som behöver dagpass att lämna till Trolltältet.